Secrétaire / assistant technique H/F

Offre publiée le 26 juin 2018

Catégorie : Secrétariat

Vue XXX fois

Référence : SECR-0618-SITE


Entreprise

CET INGENIERIE

Présentation du poste

Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement, un secrétaire / assistant technique H/F pour intégrer un de nos services. Vos missions seront les suivantes : - Organiser l'agenda de son responsable et celui des collaborateurs du service ; - Jouer un rôle de coordination entre le service et la Direction de la Stratégie Technique (DST) ; - Prendre en charge le secrétariat courant du Directeur de Service : saisir et mettre en forme des documents informatiques, trier, classer, archiver, numériser, effectuer un suivi des plannings ; - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers ; - Mettre à jour le prévisionnel de facturation des affaires du service - Mettre à jour de la facturation aux cours du mois - Valider la facturation à chaque fin de mois - Gérer et relancer les sous-traitants - Préparer les dossiers techniques ; - Gérer les appels téléphonique du service ; - Mettre à jour les outils de gestion du pôle ; - Mettre à jour les documents de gestion demandés par la DST ; - Mettre en place un suivi des documents RH du service ; - Préparer et organiser les réunions ainsi que rédiger les comptes rendus.

Profil

De formation Bac+2 vous possédez une expérience d'au moins 5 ans en bureau d'études. Vos expériences vous ont amené à maîtriser le langage technique du BTP et à gérer l'administratif d'un service composé de 15 à 20 collaborateurs.

CDI

Type de contrat

Ile-de-France

Régions

VILLENEUVE LA GARENNE

Lieu de travail

25 juin 2018

Début de mission

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